株式会社トップ自動車(以下、当社)は、個人情報の適切な取扱いが非常に重要であるとの認識のもと、個人情報保護方針に基づき、個人情報について、次のとおり取り扱います。
1. 個人情報の取得について
個人情報を取得させていただくにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。
2. 個人情報の利用について
取得いたしました個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。
- 当社が取り扱う商品やサービスのご案内並びにご提供のため。
- お客様からのお問合せへの対応、当社からのお問合せのため。
- 当社の商品情報、企業情報、サービスまたはそれらに関連する情報のご提供のため。
- キャンペーン等において、諸連絡事項や当選可否の通知、当選景品などの送付のため。
- イベント、展示会等において、参加者の確認及びその後の連絡のため。
- 業務上のお取引先様との円滑なお取引関係の維持、構築のため。
- 採用のお申込やお問い合わせに関連し、ご提供いただいた個人情報について、採用可否の検討資料とするため。
- 個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため。
また、取得いたしました個人情報を加工して、個人を特定できない状態としたうえで、統計的なデータとして利用することがあります。
3. 第三者への提供等について
取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、下記の場合を除き行いません。
- 事前に同意をいただいた場合
- 個人情報保護法その他の法令で認められた場合
4. 個人情報の適正な管理について
取得いたしました個人情報は、漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のため、個人情報保護方針及び当社の情報管理に関する諸規程等に基づき、適切な管理を講じております。また、当社の役員、従業員その他関係者に対して、個人情報の適切な取扱いに必要な教育を行います。
5.お問い合わせについて
個人情報についてのお問い合わせ窓口は、こちらからお問い合わせ下さい。
6. 見直しについて
当社は、個人情報の保護に関連する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記内容を適宜見直すことにより、個人情報の保護につき継続的な改善を図ります。
- 個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)を指しています。具体的には、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどがこれに当たります。
- クッキー(Cookie)について
お客様が当社のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂くため、お客様がご使用のコンピュータを識別するクッキー(Cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーはお客様個人を識別するものではありません。インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定でそのデータの受取を拒否することができますが、これによりウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意ください。
制定日:2010年6月1日
株式会社トップ自動車
代表取締役
諸星和夫